Como organizar as finanças da igreja em 5 passos

Cuidar das finanças da igreja é uma forma de cuidar das pessoas. Quando entradas e saídas estão organizadas, a liderança decide com mais segurança e a prestação de contas fica transparente para toda a congregação.

1. Defina categorias de entrada e de despesa

Antes de lançar qualquer valor, combine com a liderança quais categorias serão usadas. Um bom ponto de partida:

• Entradas: dízimos, ofertas, ofertas missionárias, doações e eventos.
• Despesas: aluguel, energia, água, internet, manutenção, ação social e materiais.

Poucas categorias bem definidas valem mais do que dezenas que ninguém usa do mesmo jeito.

2. Registre tudo no mesmo dia

Lançamento acumulado para o fim do mês é lançamento esquecido. Registre cada entrada e cada despesa no dia em que acontecem, com data de pagamento ou de vencimento.

3. Guarde os comprovantes junto do lançamento

Nota fiscal, recibo e comprovante de transferência devem ficar ligados à movimentação correspondente. Assim, na hora da conferência, ninguém precisa procurar papel em gaveta.

4. Acompanhe os vencimentos

Contas fixas têm data para vencer. Olhar os próximos vencimentos toda semana evita juros e multas, que pesam no orçamento de igrejas pequenas.

5. Preste contas com regularidade

Apresente um resumo mensal com o total de entradas, o total de despesas e o saldo. Transparência gera confiança, e confiança gera generosidade.

O Katahdin foi criado para facilitar exatamente esse caminho: categorias, lançamentos com comprovantes, controle de vencimentos e cadastro de membros em um só lugar.